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19 Maggio 2020

Qualificazione soggettiva dell’OdV a fini privacy

 

Lo scorso 12 maggio, su richiesta di AODV231, il Garante per la protezione dei dati personali ha reso un parere sulla qualificazione soggettiva degli Organismi di Vigilanza ai fini privacy, chiarendo così una questione controversa.

Oltre alle tesi che lo qualificavano quale Titolare o Responsabile del trattamento, l’Associazione ha prospettato una visione alternativa, espressa nel Position Paper del 21 marzo 2019, secondo cui l’inquadramento soggettivo dell’Organismo ai fini privacy è assorbito da quello della società vigilata della quale è "parte". 

Il documento pubblicato dall’Authority conferma l'interpretazione di AODV231, affermando come "l’OdV, pur essendo dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo, non possa essere considerato autonomo titolare del trattamento (art. 4 n.7 del Regolamento), considerato che i compiti  di iniziativa e controllo propri dell’OdV non sono determinati dall’organismo stesso, bensì dalla legge che ne indica i compiti e dall’organo dirigente che nel modello di organizzazione e gestione definisce gli aspetti relativi al funzionamento compresa l’attribuzione delle risorse, i mezzi e le misure di sicurezza (art.  6, commi 1 e 2 D.Lgs. 231/2001).

A prescindere dalla circostanza che i membri che lo compongono siano interni o esterni, l’Organismo deve invece essere considerato "parte dell’ente” e quindi non può essere ritenuto "persona giuridicamente distinta dal Titolare, ma che agisce per conto di quest’ultimo” (art. 28 del Regolamento n. 679/2016). L’ente dovrà tuttavia designare i singoli membri quali soggetti autorizzati affinché il trattamento avvenga in conformità ai principi del GDPR.

Quanto alla portata applicativa del parere, si chiarisce che le conclusioni in esso contenute riguardano esclusivamente il ruolo assunto in relazione ai flussi di informazioni rilevanti ai sensi dell’art. 6, commi 1 e 2 del D.Lgs. 231/2001, non anche con riferimento alle segnalazioni dei whistleblowers.


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